Dokument generowany w systemie dziedzinowym (np. CRM, ERP, system obiegu dokumentów) wysyłany jest poprzez API (REST lub SOAP) do biocertiX.
Dokument w formacie PDF wyświetlany jest na tablecie Samsung wyposażonym w matrycę czułą na nacisk. Następnie użytkownik składa pisemny podpis za pomocą rysika. W trakcie podpisywania zbierane są dane biometryczno-grafologiczne (takie jak pozycja, prędkość, przyspieszenie ruchu rysika czy jego nacisk na matrycę). Zebrane w formie elektronicznej dane biometryczne są zaszyfrowane i zachowane wewnątrz dokumentu gwarantując wysokie bezpieczeństwo danych.
Podpisany dokument trafia z powrotem do systemu dziedzinowego, gdzie może zostać zarchiwizowany, a także wysłany na wskazany adres mailowy.